Korrespondenzassistenz (m/w/d) für Unterhaching - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Unser Kunde in Unterhaching sucht eine versierte Korrespondenzassistenz zur Bearbeitung der geschäftlichen Kommunikation. Du bist verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken. Diese Position eignet sich für dich, wenn du sprachlich gewandt bist und gerne mit Texten arbeitest.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Korrespondenzassistenz erstellst du Geschäftsbriefe, E-Mails und andere Schriftstücke nach Vorgabe oder Diktat. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Formulierung von Standardantworten und die Pflege von Textbausteinen gehören zu deinen Aufgaben. Du überprüfst ausgehende Schreiben auf Rechtschreibung, Grammatik und Corporate Design Konformität. Die Verwaltung des E-Mail-Postfachs und die Priorisierung von Anfragen liegen in deiner Verantwortung. Du pflegst Serienbrief-Vorlagen und führst Mailings durch.
Zusätzlich übernimmst du die Erstellung von Protokollen nach Besprechungen oder Diktaten. Du unterstützt bei der Formulierung von Präsentationen und Berichten. Die Übersetzung einfacher Texte bei Fremdsprachenkenntnissen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du pflegst die Vorlagenbibliothek und aktualisierst Corporate Design Vorgaben. Auch die Schulung von Kollegen in der Nutzung von Vorlagen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich unterstützt du bei der Erstellung von Publikationen und Broschüren.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du beherrschst Rechtschreibung und Grammatik sicher und hast ein Gespür für Sprache. Erfahrung in der Korrespondenz oder als Sekretär/in ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Word und anderen Office-Anwendungen sind erforderlich. Du arbeitest präzise, schnell und zuverlässig. Ein Auge für Details und Form ist wichtig.
Deine sprachliche Kompetenz ermöglicht es dir, professionelle und stilsichere Texte zu verfassen. Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für Ton und Stil je nach Adressat. Deine Genauigkeit zeigt sich in fehlerfreien Schriftstücken. Du arbeitest schnell und effizient, auch unter Zeitdruck. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und kannst dich gut abstimmen. Deine Zuverlässigkeit und dein professioneller Arbeitsstil machen dich zu einem wichtigen Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird eine umfassende Einarbeitung in die Unternehmenskommunikation geboten. Du erhältst einen ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner Technik. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld mit interessanten Aufgaben. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Unternehmenskommunikation. Unser Kunde fördert eigenverantwortliches Arbeiten und schätzt Qualität. Eine Übernahme in ein Festanstellung ist bei guter Leistung vorgesehen. Zusätzlich gibt es attraktive Sozialleistungen.
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