Kopier- und Scanassistent (m/w/d) für Beckum - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Kopier- und Scanassistent in Beckum unterstützt du das Unternehmen bei der Digitalisierung und Vervielfältigung von Dokumenten. Du bist für die Bedienung von Kopier-, Scan- und Druckgeräten zuständig und sorgst für die ordnungsgemäße Aufbereitung von Unterlagen. Die Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Prozessen suchen. Du arbeitest eigenständig und kannst dir deine Arbeit gut einteilen. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität und Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm, und du erhältst eine gründliche Einarbeitung.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Kopier- und Scanassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen das Kopieren, Scannen und Drucken von Dokumenten nach Vorgabe. Du bedienst professionelle Kopier- und Multifunktionsgeräte. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Speicherung in den richtigen Ordnerstrukturen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du stellst die Qualität der Scans und Kopien sicher und führst bei Bedarf Nachbearbeitungen durch. Die Sortierung, Lochung und Bindung von Dokumenten ist Teil deiner Arbeit. Du erstellst Kopien in verschiedenen Formaten und Ausführungen (farbig, s/w, vergrößert, verkleinert). Die Pflege und einfache Wartung der Geräte, wie Papiernachfüllung oder Tonerwechsel, gehört dazu. Du organisierst die fertigen Dokumente und stellst sie zur Abholung bereit oder verteilst sie. Die Dokumentation der durchgeführten Arbeiten kann erforderlich sein.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Kopier- oder Scanvorgang, z.B. durch Entfernen von Heftklammern. Du hilfst bei der Archivierung der digitalisierten Dokumente. Die Erstellung von Broschüren und mehrseitigen Dokumenten mit Bindung gehört dazu. Du unterstützt bei der Qualitätskontrolle und prüfst Dokumente auf Vollständigkeit. Die Mithilfe bei der Verwaltung von Druckaufträgen und deren Priorisierung ist möglich. Du hilfst bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien wie Papier und Toner. Gelegentlich unterstützt du bei anderen administrativen Aufgaben. Die allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Kopierbereich stellst du sicher.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und bist zuverlässig. Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten sind von Vorteil. Du besitzt ein technisches Grundverständnis für die Bedienung von Kopier- und Scangeräten. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist körperlich belastbar, da gelegentlich das Heben und Tragen von Papierstapeln anfällt. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und kannst deine Arbeit eigenverantwortlich planen. Geduld und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sind erforderlich. Du bist flexibel und kannst auf unterschiedliche Anforderungen reagieren. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich.
Du bist detailorientiert und achtest auf Qualität bei deiner Arbeit. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Aufträge termingerecht erledigt werden. Du besitzt eine praktische Begabung und gehst geschickt mit Geräten um. Deine Arbeitsweise ist effizient und zeitsparend. Du bist geduldig und arbeitest auch umfangreiche Aufträge gewissenhaft ab. Problemlösungsfähigkeit hilft dir bei kleineren technischen Schwierigkeiten. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Einarbeitung wenig Anleitung. Deine Belastbarkeit ermöglicht konzentriertes Arbeiten auch bei höherem Auftragsvolumen. Vertraulichkeit im Umgang mit Dokumenten ist für dich wichtig.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die Verteilung der Stunden auf die Wochentage erfolgt nach Absprache. Feste Arbeitstage sind möglich und bieten gute Planbarkeit. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Unternehmen abgestimmt.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Vergütung von 16,00 € pro Stunde. Die Arbeit findet in einem strukturierten Umfeld mit klaren Aufgaben statt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Geräte und Prozesse. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse und ist für Quereinsteiger geeignet. Du arbeitest eigenständig und kannst dir deine Arbeit selbst einteilen. Das Unternehmen stellt moderne Geräte und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit. CALUMA betreut dich professionell während der Vermittlung.
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