Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Hannover – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung unterstützt du unseren Kunden in Hannover bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Du bist wichtiger Teil des Teams und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Die Position bietet dir ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld. Hannover als Standort bietet exzellente Infrastruktur und Karrieremöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen von der Erfassung bis zum Abschluss, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung und -prüfung, kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern und koordinierst Termine und Fristen. Die Erstellung von Berichten und Auswertungen, die Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung und die Dokumentation aller Vorgänge gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und die Mitwirkung bei internen Projekten. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, unterstützt bei der Recherche von Informationen und kümmerst dich um die Pflege der Ablage. Die Schulung neuer Mitarbeiter, die Vertretung von Kollegen und die Teilnahme an Besprechungen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel für Auswertungen. Erfahrung mit kaufmännischer Software oder ERP-Systemen ist wünschenswert. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Eine analytische und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig selbstständig komplexe Aufgaben bewältigen. Deine Belastbarkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Deine Lösungsorientierung und dein Engagement tragen zum Unternehmenserfolg bei. Du zeigst Initiative und arbeitest proaktiv.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich im Rahmen von Kernarbeitszeiten (09:00 – 15:00 Uhr), Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen in Hannover. Du profitierst von einer systematischen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsangeboten. Das Unternehmen bietet moderne Büros in guter Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem professionellen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Angebote werden geboten. Hervorragende Entwicklungsperspektiven erwarten dich.