Kaufmännischer Assistent (m/w/d) für Rheinberg - 17,80 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als kaufmännischer Assistent in Rheinberg unterstützt du bei vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten und erhältst Einblick in betriebswirtschaftliche Prozesse. Du arbeitest abteilungsübergreifend und lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rheinberg, die kompetente Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden.
Branche: Kaufmännischer Bereich
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Kaufmännische Assistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Als kaufmännischer Assistent in Rheinberg erwarten dich folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung, Pflege von Kundendaten im CRM-System, Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten nach Vorlagen, Überwachung von Zahlungseingängen, Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Pflege von Artikelstammdaten, Dokumentation von Geschäftsvorgängen, Zuarbeit für die Buchhaltung.
Daneben übernimmst du in Rheinberg: Reklamationsbearbeitung in Absprache mit Vorgesetzten, Pflege von Lieferantendatenbanken, Erstellung von Versandpapieren, Verfolgung von offenen Posten, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Aktualisierung von Preislisten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, Erstellung von Präsentationen für interne Meetings, Recherche von Markt- und Wettbewerbsinformationen, Administrative Unterstützung des Vertriebsteams.
Anforderungen:
Für die Position in Rheinberg solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, Kaufmännisches Grundverständnis oder entsprechende Ausbildung/Studium, Sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil, Zahlenaffinität und analytisches Denken, Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, Kundenorientiertes Denken, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Teamfähigkeit.
Diese Fähigkeiten sind als kaufmännischer Assistent in Rheinberg wichtig: Kaufmännisches Verständnis für betriebliche Zusammenhänge, Organisationstalent zur Verwaltung verschiedener Vorgänge, Kommunikationsfähigkeit im Kundenkontakt, Zahlenaffinität für die Arbeit mit Rechnungen und Kalkulationen, Sorgfalt bei der Datenpflege und Dokumentation, Serviceorientierung gegenüber Kunden, Problemlösungskompetenz bei Rückfragen, Multitasking-Fähigkeit, Technische Affinität für verschiedene Software-Systeme, Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist in der Zusammenarbeit mit Kollegen.
Arbeitszeiten:
Als kaufmännischer Assistent in Rheinberg arbeitest du: Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Feste Arbeitszeiten für gute Planbarkeit, Keine Wochenend- oder Abendeinsätze, Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
Zusammenfassung:
Das bietet dir die Vermittlung in Rheinberg: Attraktiver Stundenlohn von 17,80 Euro, Einblick in kaufmännische Unternehmensprozesse, Professionelle Einarbeitung, Moderne Büroausstattung vom Kunden, Angenehmes Betriebsklima, Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Entwicklung kaufmännischer Fähigkeiten, Nettes und unterstützendes Team, Wertschätzende Unternehmenskultur, Perspektive zur Übernahme, CALUMA als persönlicher Ansprechpartner.
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