Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Schweinfurt – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz in Schweinfurt unterstützt du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das auf deine kaufmännischen Fähigkeiten setzt. Du arbeitest bereichsübergreifend und bringst dein kaufmännisches Know-how ein.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Tätigkeiten umfassen die Unterstützung in kaufmännischen Prozessen in Schweinfurt, die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, die Rechnungserstellung und -prüfung, die Pflege von Stammdaten, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Unterstützung im Controlling und Berichtswesen, die Terminkoordination und Organisation, die Erstellung von kaufmännischen Dokumenten, die Mitwirkung bei der Buchhaltung sowie allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten.

Zusätzlich hilfst du bei der Angebotsnachverfolgung, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, assistierst bei der Bestellabwicklung, hilfst bei der Mahnung und Zahlungsüberwachung, unterstützt bei Kalkulationen, kümmerst dich um die Ablage kaufmännischer Unterlagen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, assistierst bei Vertragsbearbeitung und übernimmst weitere kaufmännische Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, hast kaufmännisches Verständnis, arbeitest genau und sorgfältig, besitzt ein gutes Zahlenverständnis, bist organisiert und strukturiert in Schweinfurt, arbeitest selbstständig, zeigst Kundenorientierung sowie bist teamfähig und kommunikativ.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, hast kaufmännisches Denken und Handeln, arbeitest präzise und gewissenhaft, besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Schweinfurt, kannst analytisch denken, bist zahlenaffin, zeigst Engagement und Zuverlässigkeit, hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist belastbar, zeigst Diskretion sowie bist lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, geregelte Pausenzeiten, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit, eine fundierte Einarbeitung in die Prozesse, ein kollegiales Team, moderne Büroausstattung vom Kunden, Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich, einen sicheren Arbeitsplatz in Schweinfurt, eigenverantwortliches Arbeiten, geregelte Arbeitszeiten, ein professionelles Umfeld sowie eine faire Vergütung durch unseren Kunden.