Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Kerpen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen temporären Einsatz in Kerpen suchen wir eine kaufmännische Assistenz zur Verstärkung des Teams. Du unterstützt bei einem spannenden Projekt und hilfst bei der Bewältigung eines erhöhten Arbeitsaufkommens. Die befristete Position bietet dir wertvolle Berufserfahrung und die Möglichkeit, ein etabliertes Unternehmen kennenzulernen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit netten Kollegen. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten dir Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche. Eine Übernahme ist bei guter Leistung möglich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich. Die Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Unternehmenssoftware gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben. Die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine zwischen Kunden und Fachabteilungen. Die allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern wickelst du professionell ab. Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen übernimmst du.

Du hilfst bei der Erfassung von Bestellungen und verfolgst deren Status. Die Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandsprüfungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen. Die Pflege von Excel-Listen und Datenbanken liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du in anderen administrativen Bereichen aus.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du bist kommunikativ und hast Freude am Kundenkontakt. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir bei der Einarbeitung. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell in neue Teams integrieren.

Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Deine freundliche Art kommt bei Kollegen und Kunden gut an. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich kein Problem. Du bleibst auch bei viel Arbeit ruhig und konzentriert. Deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist verbindlich und hältst Zusagen ein. Diskretion ist für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, befristet für 6-9 Monate

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung trotz der temporären Position. Du erhältst eine attraktive Stundenvergütung. Das Team ist aufgeschlossen und hilfsbereit. Moderne Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Es gibt eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und professionell. Bei Bewährung besteht die Chance auf Verlängerung oder Übernahme. Du sammelst wertvolle Erfahrungen für deinen Lebenslauf. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt.