Kanzleiassistenz (m/w/d) für Oldenburg – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Oldenburg vermittelt CALUMA dich an eine Rechtsanwaltskanzlei, die eine Kanzleiassistenz zur Unterstützung der Anwälte sucht. Du arbeitest in einem professionellen juristischen Umfeld und hilfst bei der Mandantenbetreuung. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist ideal, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen.

Branche: Recht & Steuern

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kanzleiassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Oldenburg unterstützt du Rechtsanwälte bei der Mandantenbetreuung und Fallbearbeitung. Du führst Akten, erstellst Schriftsätze nach Diktat und bereitest Gerichtstermine vor. Die Fristenkontrolle und -überwachung liegt in deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Die Erstellung von Kostennoten und die Abrechnung nach RVG gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst die Kanzleisoftware und dokumentierst alle Vorgänge. Die Terminkoordination für Anwälte und Mandanten rundest du ab.

Die Organisation der Kanzleiabläufe und die Verwaltung der Bibliothek gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und den Schriftverkehr. Die Recherche von Urteilen und Rechtsprechung unterstützt du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Vollmachten. Die Archivierung abgeschlossener Mandate übernimmst du. Bei Bedarf vertrittst du am Empfang und betreust Mandanten vor Ort.

Anforderungen:

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Quereinsteiger mit juristischem Interesse und Büroerfahrung sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware ist wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Fristen und Details. Diskretion im Umgang mit Mandanteninformationen ist selbstverständlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Du arbeitest präzise und zuverlässig, besonders bei Fristenüberwachung. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Mandanten und Gerichten. Du bist serviceorientiert und gehst professionell mit sensiblen Themen um. Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit Gleitzeitregelung. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich flexible Anpassung bei Gerichtsterminen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Kanzleiabläufe und Rechtsbereiche. Du arbeitest mit moderner Kanzleisoftware und digitalen Akten. Weiterbildungen im Rechtsbereich werden unterstützt. Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld erwartet dich. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei in Oldenburg. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen werden geboten. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld sind gegeben.