Büroorganisator (m/w/d) für Aschaffenburg - 21,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisator (m/w/d) in Aschaffenburg unterstützt du eine Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an eine etablierte Kanzlei, wo Professionalität, Diskretion und präzise Arbeit besonders wichtig sind. Du bist die organisatorische Stütze der Kanzlei und trägst dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Position bietet dir anspruchsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
Branche: Recht & Steuern
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Mandantenakten, die Terminkoordination für Besprechungen und Gerichtstermine sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Du erstellst Schriftsätze nach Diktat, pflegst Fristen in Fristenkontrollsystemen und überwachst deren Einhaltung. Die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Vorbereitung von Unterlagen für Termine und die Unterstützung bei der Aktenführung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest eng mit den Rechtsanwälten oder Steuerberatern zusammen.
Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung, die Verwaltung der Kanzleibibliothek sowie die Organisation von Fortbildungen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten, übernimmst die Pflege der Kanzlei-Website und unterstützt bei administrativen Projekten. Die Koordination mit IT-Dienstleistern und die Verwaltung von Büromaterialien können ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.
Anforderungen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter ist ideal, aber auch kaufmännisch ausgebildete Personen oder Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und sicher mit MS Office und Kanzleisoftware umgehen können. Rechtliche oder steuerliche Grundkenntnisse sind von Vorteil. Absolute Diskretion, Gewissenhaftigkeit und eine präzise Arbeitsweise sind unerlässlich.
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten, sind wichtig. Du bist kommunikationsstark, aber auch in der Lage, vertrauliche Informationen zu bewahren. Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise charakterisieren dich. Du hast ein Gespür für Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich längere Arbeitszeiten in dringenden Fällen, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld mit interessanten Mandaten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest mit qualifizierten Fachkräften zusammen. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Kanzlei. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Verfügung.
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