Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Wolfenbüttel – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Wolfenbüttel bist du das Aushängeschild unseres Kundenunternehmens. Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, wo du erste Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln kannst. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und bist wichtiger Teil des ersten Eindrucks, den Besucher vom Unternehmen bekommen. Die Position eignet sich ideal für Studenten, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten. Du erhältst Einblicke in professionelle Unternehmensabläufe und erweiterst deine kommunikativen Fähigkeiten. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Branche: Empfang & Kundenservice

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter in Wolfenbüttel empfängst du Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich und professionell. Du meldest Gäste bei den entsprechenden Ansprechpartnern an und begleitest sie bei Bedarf. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen zentralen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen. Die Verwaltung des Besucherbuches und die Ausgabe von Besucherausweisen liegt in deiner Verantwortung. Du erteilst Auskünfte zu allgemeinen Fragen und leitest spezifische Anfragen weiter. Die Koordination von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Meetings. Die Pflege der Empfangsarea und die Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes sind wichtige Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben in Wolfenbüttel unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Annahme und Verwaltung von Paket- und Kuriersendungen. Die Bestellung von Getränken und Bewirtungsmaterial für den Empfangsbereich gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen im Empfangsbereich. Die Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterial am Empfang fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten. Die Weiterleitung von wichtigen Informationen an die entsprechenden Abteilungen gehört dazu. Du hilfst bei der Erfassung von Besucherstatistiken. Die Unterstützung bei der Büroorganisation während Abwesenheiten von Kollegen ist Teil deiner Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangsmitarbeiter in Wolfenbüttel solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise als Student eingeschrieben sein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich gewandt ausdrücken. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest allen mit Höflichkeit. Erste Erfahrungen im Kundenkontakt sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist kommunikativ und besitzt eine positive Ausstrahlung. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich wichtige Werte. Du kannst sicher mit Telefon, Computer und E-Mail-Programmen umgehen. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du arbeitest serviceorientiert und denkst mit. Auch in stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und Freundlichkeit. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Als Empfangsmitarbeiter in Wolfenbüttel zeichnest du dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Deine Freundlichkeit und dein Lächeln öffnen Türen und schaffen eine angenehme Atmosphäre. Du verfügst über eine klare und deutliche Ausdrucksweise am Telefon und im persönlichen Gespräch. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deinem aufmerksamen und hilfsbereiten Verhalten. Du besitzt ein sicheres und professionelles Auftreten auch gegenüber Führungskräften. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest mit hoher Konzentration auch bei häufigen Unterbrechungen. Deine Merkfähigkeit ermöglicht es dir, Namen und Informationen zu behalten. Du zeigst Diskretion bei vertraulichen Informationen. Deine Stressresistenz hilft dir in hektischen Situationen. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf unterschiedliche Personen einstellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Empfangsmitarbeiter in Wolfenbüttel orientieren sich an den üblichen Geschäftszeiten. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 10 bis 20 Wochenstunden rechnen, der sich flexibel an dein Studium anpassen lässt. Typische Schichten sind Vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr. Auch durchgehende Schichten sind nach Absprache möglich. Die genaue Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinen Vorlesungszeiten und den Bedürfnissen des Kundenunternehmens.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Wolfenbüttel eine attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest an einem repräsentativen Empfang mit moderner Ausstattung, die vom Kundenunternehmen gestellt wird. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die sich gut im Lebenslauf macht. Die Position bietet dir Einblicke in professionelle Geschäftsabläufe. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld mit netten Kollegen. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich ideal mit deinem Studium vereinbaren. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgaben und Systeme durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium bei guter Leistung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. CALUMA unterstützt dich als Vermittlungsagentur während des gesamten Einsatzes und steht als Ansprechpartner zur Verfügung. Du knüpfst wertvolle Kontakte in der Berufswelt.