Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Remscheid – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Remscheid bist du das Aushängeschild unseres Kundenunternehmens. Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Remscheid, die Wert auf exzellenten Service legen. In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst du den Empfangsbereich und bist zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen.

Branche: Verwaltung & Service

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter in Remscheid erwarten dich folgende Aufgaben: Professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Abteilungen, Verwaltung des Besuchermanagement-Systems und Ausgabe von Besucherausweisen, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Koordination von Besprechungsräumen und Buchung von Terminen, Betreuung des Wartebereichs und Bewirtung von Gästen, Auskünfte zu allgemeinen Fragen über das Unternehmen, Annahme und Weiterleitung von Lieferungen und Paketen, Führung des Besucherbuchs und Dokumentation, Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen.

Zusätzlich übernimmst du in Remscheid diese Nebenaufgaben: Bestellung und Verwaltung von Getränken für den Empfangsbereich, Pflege der Pflanzen im Eingangsbereich, Organisation von Taxi-Bestellungen für Gäste, Aktualisierung von Informationsmaterialien und Flyern im Wartebereich, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Koordination mit dem Sicherheitsdienst, Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten, Weiterleitung von Wartungsanfragen an die Haustechnik, Pflege der Empfangsbereichs-Dekoration, Mithilfe bei administrativen Aufgaben während ruhiger Zeiten.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangsmitarbeiter in Remscheid solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Mindestalter von 18 Jahren, Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksweise, Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild, Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil, Sicherer Umgang mit Telefon und Computer, Grundkenntnisse in MS Office, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, Serviceorientiertes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und Diskretion, Gute Umgangsformen und Höflichkeit.

Diese Fähigkeiten sind für den Empfang in Remscheid wichtig: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick für die Koordination mehrerer Aufgaben, Stressresistenz in Zeiten hohen Besucheraufkommens, Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Ausstrahlung, Kundenorientierung und Servicedenken, Diskretion im Umgang mit Besucherdaten, Problemlösungsfähigkeit bei unerwarteten Situationen, Multitasking zwischen Telefon, Besuchern und administrativen Aufgaben, Höflichkeit und Geduld auch bei schwierigen Gesprächspartnern, Zuverlässigkeit bei Terminvergabe und Weiterleitung, Technisches Verständnis für Telefon- und Buchungssysteme.

Arbeitszeiten:

Als Empfangsmitarbeiter in Remscheid hast du folgende Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag im Zeitraum von 07:30 bis 17:00 Uhr, Schichtmodelle möglich (Früh- oder Spätschicht), Feste Arbeitszeiten für gute Planbarkeit, Keine Wochenendarbeit, Gelegentliche Vertretung bei Urlaub von Kollegen möglich.

Zusammenfassung:

Das wird dir über unsere Vermittlung in Remscheid geboten: Stundenlohn von 16,50 Euro, Geregelte Bezahlung durch den Arbeitgeber, Professionelle Einarbeitung am Empfang, Moderne Empfangsausstattung vom Kunden gestellt, Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden bereitgestellt, Wertschätzende Unternehmenskultur, Freundliches Kollegium, Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, Persönliche Betreuung durch CALUMA während des gesamten Einsatzes.