Bürohelfer (m/w/d) für Espelkamp - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Espelkamp suchen wir einen freundlichen Bürohelfer in Teilzeit, der das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima mit persönlicher Atmosphäre. Du wirst sorgfältig eingearbeitet und erhältst alle notwendige Unterstützung.
Branche: Verwaltung & Service
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der täglich anfallenden Post und deren Verteilung, die Erfassung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Datenpflege in Verwaltungsprogrammen und Excel-Listen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Terminverwaltung, die Führung von Listen und einfachen Statistiken, die Organisation der Büroablage sowie allgemeine Büroorganisation in Espelkamp.
Darüber hinaus übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung von Besuchern bei Bedarf, die Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, die Pflege von Adressverzeichnissen, die Vorbereitung von Versandaktionen, die Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten sowie die Koordination von Kurier- und Postdiensten in Espelkamp.
Anforderungen:
Du hast einen Schulabschluss und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du besitzt gute Deutschkenntnisse. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und pünktlich. Eine ordentliche Arbeitsweise ist dir wichtig. Du arbeitest gerne im Team. Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich. Du gehst vertraulich mit Informationen um.
Du bist kommunikativ und kannst dich klar ausdrücken. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und freundlich. Dein Organisationsgeschick hilft dir, den Überblick zu behalten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich anzupassen. Du zeigst Eigenständigkeit. Deine positive Einstellung zeichnet dich aus.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 13:00 Uhr (25 Stunden/Woche, flexibel nach Absprache)
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen Teilzeitarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Espelkamp. Die Einarbeitung erfolgt systematisch. Du arbeitest in einem freundlichen Team. Das Unternehmen stellt alle Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Es gibt regelmäßige Teammeetings. Parkplätze sind verfügbar. Die Verkehrsanbindung ist gut.
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