Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Overath – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Overath bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld im Gesundheitswesen und trägst maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei. CALUMA vermittelt dich für eine temporäre Position mit Verlängerungsoption. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung sind hier besonders gefragt. Du bist Teil eines engagierten Teams in Overath.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Am Empfang empfängst und betreust du Besucher, Patienten und Lieferanten professionell und freundlich. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter oder beantwortest Anfragen direkt. Die Verwaltung des Terminkalenders und die Koordination von Besprechungsräumen gehören zu deinen täglichen Aufgaben in Overath. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Stammdaten im System und aktualisierst diese regelmäßig.

Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten. Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten fällt in deinen Aufgabenbereich. Du koordinierst Kurier- und Paketdienste in Overath. Bei Bedarf übernimmst du kleine Bürotätigkeiten für verschiedene Abteilungen. Die Pflege der Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Anforderungen:

Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist wichtig für diese Position in Overath. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder Kundenservice sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Auch als Quereinsteiger oder ungelernte Kraft bist du willkommen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Freude am Umgang mit Menschen. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Telefon sind erforderlich. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist gewünscht.

Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten. Deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind ausgeprägt. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Stressresistenz und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und bist belastbar auch in hektischen Situationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Temporär für zunächst 6 Monate mit Verlängerungsoption. 38,5 Wochenstunden.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Overath bietet dir eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst einen Vertrag über CALUMA mit fairer Bezahlung. Ein moderner Empfangsbereich mit allen notwendigen Arbeitsmitteln steht dir zur Verfügung. Das Team ist hilfsbereit und unterstützend. Es gibt geregelte Pausenzeiten und einen Pausenraum. Kostenlose Getränke werden gestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden.