Bürohelfer (m/w/d) für Gütersloh – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Gütersloh suchen wir einen zuverlässigen Bürohelfer für eine temporäre Anstellung. Diese Position eignet sich ideal für Wiedereinsteiger oder Menschen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit sozialem Mehrwert. Das Team ist freundlich und hilfsbereit, die Atmosphäre ist angenehm. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst gut begleitet. Die temporäre Stelle kann bei beidseitigem Interesse verlängert werden. Dies ist eine gute Gelegenheit, wieder im Berufsleben Fuß zu fassen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Temporär

Personalart: Hilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohelfer in Gütersloh unterstützt du bei grundlegenden Verwaltungsaufgaben. Du hilfst bei der Sortierung und Ablage von Patientenunterlagen und Dokumenten. Die Digitalisierung von Papierakten durch Scannen und korrekte Zuordnung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Dateneingabe in das Verwaltungssystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für Termine und deren Bereitstellung übernimmst du. Du hilfst bei der Bearbeitung der eingehenden Post und beim Versand. Einfache telefonische Auskünfte erteilst du nach Einarbeitung. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Listen und Übersichten.

Du hilfst bei der Organisation des Archivs und der Ordnung von Aktenbeständen. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bereitstellung von Materialien gehören dazu. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und überwachst die Bestände. Die Pflege von Adresslisten und die Aktualisierung von Kontaktdaten übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und Informationsmaterialien. Einfache Botengänge innerhalb des Gebäudes oder zu nahegelegenen Stellen erledigst du. Du unterstützt bei der Inventur und Kennzeichnung von Büroausstattung. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für diese Position als Bürohelfer in Gütersloh benötigst du keine spezifische Ausbildung. Wichtig sind deine Motivation und Zuverlässigkeit. Du solltest über einen Schulabschluss verfügen. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Basiskenntnisse im Umgang mit dem PC sind hilfreich, können aber auch vermittelt werden. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Akten und Materialien zu tragen. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist auch bei Routineaufgaben wichtig. Du bist zuverlässig und pünktlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist aufgrund des Gesundheitswesens essentiell.

Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Genauigkeit. Du kannst gut im Team arbeiten und bist hilfsbereit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen. Du bist belastbar und kannst auch bei monotoneren Tätigkeiten konzentriert bleiben. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du gehst respektvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Aufgaben einstellen. Deine positive Einstellung und dein Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, 37,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 3 Monate

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,00 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit Verlängerungsoption bei guter Leistung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Du arbeitest in einem sauberen und angenehmen Büroumfeld. Eine gründliche Einarbeitung durch geduldige Kollegen wird dir geboten. Du profitierst von einem sozialen Arbeitsumfeld mit sinnvoller Tätigkeit. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine sind verfügbar. CALUMA vermittelt dich an dieses Unternehmen im Gesundheitswesen in Gütersloh und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.