Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Geesthacht – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Geesthacht bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Diese Position eignet sich ideal für einen Minijob mit festen Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich und bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Kontakt zu unterschiedlichen Menschen. Eine Einarbeitung erfolgt vor Ort durch erfahrene Kollegen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du meldest Besucher an und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Die Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst diese an die Abteilungen. Die Ausgabe und Annahme von Dokumenten am Empfang fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du pflegst die Besucherlisten und dokumentierst Zugänge. Einfache administrative Tätigkeiten wie das Ausfüllen von Formularen und Listen unterstützt du. Die Bereitstellung von Informationsmaterialien für Besucher gehört ebenfalls dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung der Ordnung. Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Getränken für Besucher. Die Annahme und Verwaltung von Kurier- und Paketlieferungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Organisation von Parkmöglichkeiten für Besucher. Die Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du hilfst bei der Koordination von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung. Einfache Schreibarbeiten und Dateneingaben können anfallen. Die Unterstützung bei organisatorischen Fragen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und ein gepflegtes, freundliches Auftreten haben. Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon, PC und gängigen Office-Programmen sind erforderlich. Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position sehr wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du arbeitest serviceorientiert und bist hilfsbereit. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, den Überblick zu behalten. Diskretion im Umgang mit Besucherdaten ist selbstverständlich für dich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und einen freundlichen Umgangston. Deine Serviceorientierung sorgt dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und bleibst dabei ruhig und professionell. Organisationstalent hilft dir, den Empfangsbereich effizient zu verwalten. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Freundlichkeit und Höflichkeit auch in stressigen Situationen zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Besucheranliegen einstellen. Deine gepflegte Erscheinung unterstreicht die Professionalität des Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15:00 – 18:00 Uhr, 15 Stunden/Monat (Minijob)

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Minijob-Anstellung mit festen Arbeitszeiten beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt umfassend und praxisorientiert. Du arbeitest in einem modernen, professionellen Empfangsbereich. Ein angenehmes Arbeitsklima und nette Kollegen erwarten dich. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und eignen sich ideal als Zuverdienst. Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens mit sicherer Perspektive. Die Vergütung erfolgt monatlich und pünktlich im Rahmen der Minijob-Regelung. Deine Tätigkeit bietet Abwechslung und Kontakt zu verschiedenen Menschen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.