Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Brilon – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Brilon bist du als Empfangsmitarbeiter das Aushängeschild eines Dienstleistungsunternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher und repräsentierst das Unternehmen professionell. Die Position verbindet Empfangstätigkeit mit administrativen Aufgaben und bietet dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Ein freundliches Team und moderne Arbeitsbedingungen erwarten dich.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen direkt. Die Verwaltung des Besprechungsraumkalenders und die Vorbereitung der Räume für Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und Kuriersendungen. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du überwachst den Zugang zum Gebäude und verwaltest Besucherausweise. Die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Pflege von Kontaktlisten und Telefonverzeichnissen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Koordination von Taxi- und Hotelbu chungen für Geschäftsreisende kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten. Die Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs liegt in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rezeption bzw. im Empfangsbereich. Quereinsteiger mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundlegende Englischkenntnisse für internationale Besucher sind von Vorteil. Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen. Diskretion und ein vertrauenswürdiger Umgang mit Informationen sind selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Initiative und denkst lösungsorientiert. Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sind vorhanden. Du repräsentierst das Unternehmen jederzeit professionell und freundlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder im Schichtmodell mit Früh- und Spätdienst. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der Kernzeit bei besonderen Veranstaltungen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest an einem repräsentativen Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Abläufe erfolgt. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kundenservice werden angeboten. Betriebliche Sozialleistungen und zusätzliche Benefits sind vorhanden. Kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagsverpflegung werden geboten. Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten finden regelmäßig statt. Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sind vorhanden.