Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Verwaltungshilfe für Stuhr – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Stuhr suchen wir freundliche Empfangsmitarbeiter mit administrativen Fähigkeiten. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Besucher und Anrufer. In dieser vielseitigen Position kombinierst du Empfangstätigkeiten mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben und trägst maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du meldest Gäste an, bietest Getränke an und begleitest sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen gehören zu deinem täglichen Geschäft. Du verwaltest Besprechungsräume, koordinierst deren Belegung und sorgst für die entsprechende Ausstattung. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen sowie die Verwaltung des Zutrittssystems sind weitere wichtige Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Datenpflege und Ablage. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und führst entsprechende Listen. Die Koordination von Kurierdiensten und die Verwaltung des Empfangsbereichs inklusive Pflanzen und Dekoration fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Namensschildern und Ausweisen. Auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Empfangsbereich gehört dazu.

Anforderungen:

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position. Ein sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängiger Bürosoftware wird vorausgesetzt. Du bist zuverlässig, pünktlich und behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe. Diskretion und ein vertrauenswürdiger Umgang mit Besucherdaten sind selbstverständlich.

Du überzeugst durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Wesen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit allen Besuchern und Kollegen. Du bist multitaskingfähig und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bleibst auch unter Druck höflich und professionell. Deine positive Ausstrahlung und dein gepflegtes Erscheinungsbild unterstreichen deine Kompetenz. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gelegentlich können die Zeiten nach Bedarf leicht variieren.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Du erhältst einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang mit moderner Ausstattung. Das Unternehmen legt Wert auf ein respektvolles Miteinander und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Es bestehen gute Übernahmechancen bei entsprechender Eignung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kundenservice werden unterstützt.