Eingabeassistenz (m/w/d) für Würzburg – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Eingabeassistenz in Würzburg bist du für die schnelle und präzise Eingabe von Daten in verschiedene Systeme zuständig. Du übernimmst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und überträgst sie in digitale Formate. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit hohem Digitalisierungsanteil. Du arbeitest konzentriert am Computer und leistest einen wichtigen Beitrag zur Datenverarbeitung. Als Eingabeassistenz unterstützt du die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Eingabeassistenz in Würzburg übernimmst du: Schnelle und präzise Dateneingabe aus verschiedenen Vorlagen, Übertragung von Informationen aus Formularen, Dokumenten oder Listen, Eingabe in Fachsoftware oder Datenbanken, Kontrolle der eingegebenen Daten auf Richtigkeit, Korrektur von Tippfehlern, Erfassung von Kunden-, Auftrags- oder Produktdaten, Verarbeitung großer Datenmengen, Einhaltung von Qualitätsstandards, Dokumentation von Eingabemengen, Meldung von Problemen oder Unklarheiten sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Eingabeprozessen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Vorbereitung von Eingabevorlagen, Sortierung und Ordnung von Quelldokumenten, digitale Archivierung nach Eingabe, Abgleich mit bestehenden Datensätzen, Bereinigung von Dubletten, Erstellung von Eingabestatistiken, Koordination mit Fachabteilungen bei Rückfragen, Schulung neuer Mitarbeiter, Qualitätskontrolle, Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und flexible Unterstützung bei eingabebezogenen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Eingabeassistenz in Würzburg: Schnelle und sichere Schreibfähigkeit (10-Finger-System von Vorteil), sehr gute Kenntnisse in MS Office, Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume, hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit bei repetitiven Aufgaben, selbstständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit, gute Deutschkenntnisse, Zahlenverständnis, Teamfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Dateneingabe, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgezeichnete Detailgenauigkeit zur fehlerfreien Eingabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, schnelles Arbeitstempo ohne Qualitätsverlust, Ausdauer bei umfangreichen Eingabevolumina, IT-Affinität, systematisches Vorgehen, Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Geduld, Diskretion bei sensiblen Daten und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Du solltest gerne am Computer arbeiten und Routine nicht scheuen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, auch Schichtmodelle möglich je nach Bedarf

Zusammenfassung:

Als Eingabeassistenz in Würzburg erhältst du: einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €, eine Vollzeitstelle, eine klar strukturierte Tätigkeit, Einsatz in verschiedenen Unternehmen, moderne IT-Arbeitsplätze, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, gründliche Einarbeitung in Systeme, ein konzentriertes Arbeitsumfeld, ein unterstützendes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.