Dokumentenverwalter (m/w/d) für Barsinghausen - 16,00 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du unterstützt ein Unternehmen in Barsinghausen bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten. Diese Minijob-Position ist ideal für jemanden, der gewissenhaft mit Unterlagen umgeht und Ordnung schätzt. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit klaren Strukturen. Die Aufgaben sind gut definiert und werden nach Einarbeitung routiniert. Das Unternehmen legt großen Wert auf systematische Dokumentenverwaltung. Du trägst dazu bei, dass Unterlagen jederzeit auffindbar und aktuell sind. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen des Minijobs flexibel gestaltbar. Diese Position eignet sich perfekt als Nebentätigkeit oder zur flexiblen Beschäftigung.
Branche: Verwaltung & Dokumentenmanagement
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfe
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und legst diese in digitalen Archiven ab. Die Benennung und Verschlagwortung von Dateien führst du nach Standards durch. Du sortierst und ordnest Unterlagen nach Kategorien, Datum oder anderen Kriterien. Die Pflege von Ablagestrukturen sowohl digital als auch physisch gehört zu deinen Aufgaben. Du überprüfst Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit vor der Archivierung. Die Aussonderung veralteter Dokumente nach Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du hilfst bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen.
Du unterstützt bei der Migration von Altakten in neue Systeme. Die Erstellung von Übersichten und Listen zu Dokumentenbeständen kann anfallen. Du hilfst bei der Optimierung von Ablagestrukturen und -prozessen. Die Qualitätskontrolle von gescannten Dokumenten führst du durch. Du wirkst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme mit. Die Beschriftung und Organisation von Ordnern und Archivboxen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Aktenverzeichnissen. Die Sicherstellung der Ordnung in Archivräumen liegt mit in deiner Verantwortung.
Anforderungen:
Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumenten und Ablagesystemen mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Scanner und Dateiverwaltung werden vorausgesetzt. Eine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Dokumenteninhalten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung sind dir wichtig. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst vertraulich mit sensiblen Dokumenten um. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Ordnern und Archivboxen bringst du mit.
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Geduld und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und benötigst wenig Anleitung. Eine detailorientierte Arbeitsweise prägt dich. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Flexibilität bei der Zeiteinteilung im Rahmen des Minijobs besitzt du. Du zeigst Interesse an Ordnungssystemen und Archivierung. Lernbereitschaft für neue Dokumentenmanagementsysteme bringst du mit. Du arbeitest diskret und zuverlässig.
Arbeitszeiten:
Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten bis 538 Euro monatlich. Circa 33 Stunden pro Monat bei 16,00 Euro Stundenlohn. Einsatz zwischen Montag und Freitag, 10:00 – 15:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Dein Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA Personalvermittlung, bietet dir einen Minijob mit 16,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Ablagesysteme und Prozesse. Alle benötigten Arbeitsmittel wie PC, Scanner und Büromaterial werden gestellt. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen des Minijobs gestaltbar. Du arbeitest in einem ruhigen und strukturierten Umfeld. Die Position bietet langfristige Stabilität und Zuverlässigkeit. Ein freundliches Team unterstützt dich bei Fragen. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkmöglichkeiten erleichtern die Anreise. Der Minijob eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder für flexible Beschäftigung.
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