Dokumentenprüfer (m/w/d) für Winsen (Luhe) – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) bist du für die sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen zuständig. Du überprüfst Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Die Position erfordert ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Gewissenhaftigkeit. Du arbeitest selbstständig und bist eine wichtige Kontrollinstanz im Dokumentenmanagement. Als Dokumentenprüfer trägst du zur Fehlerminimierung und Prozessoptimierung bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) übernimmst du: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Kontrolle von Formularen und Anträgen, Abgleich von Informationen mit Vorgaben und Richtlinien, Identifikation von Fehlern oder Unstimmigkeiten, Rückmeldung an beteiligte Stellen bei fehlenden Unterlagen, Dokumentation von Prüfergebnissen, Sortierung von geprüften und ungeprüften Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterbearbeitung, Einhaltung von Qualitätsstandards, Pflege von Prüflisten und Mitwirkung bei der Optimierung von Prüfprozessen.

Weitere Tätigkeiten umfassen: Kommunikation mit Einreichern bei Rückfragen, Unterstützung bei der Nachforderung fehlender Unterlagen, Archivierung geprüfter Dokumente, Erstellung von Prüfberichten, Markierung kritischer Punkte, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter, Pflege von Prüfstatistiken, Mitwirkung bei Qualitätsaudits, Schulung neuer Mitarbeiter in Prüfstandards, digitale Erfassung von Prüfergebnissen und flexible Unterstützung bei dokumentenbezogenen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe): Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit, gute Deutschkenntnisse, analytisches Denkvermögen, Konzentrationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Kenntnisse in MS Office, Belastbarkeit bei umfangreichen Prüfvolumina, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Dokumentenprüfung oder Sachbearbeitung, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgeprägte Detailgenauigkeit zur Identifikation von Fehlern, hohes Verantwortungsbewusstsein, analytische Fähigkeiten, strukturierte und methodische Arbeitsweise, Qualitätsorientierung, Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke bei Rückfragen, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Geduld bei umfangreichen Prüfungen, Verlässlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitshaltung. Du solltest Freude an prüfenden Tätigkeiten haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst

Zusammenfassung:

Als Dokumentenprüfer in Winsen (Luhe) erhältst du: einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €, eine Vollzeitstelle, eine verantwortungsvolle Tätigkeit, Einsatz in qualitätsbewussten Unternehmen, ein professionelles Arbeitsumfeld, gründliche Einarbeitung in Prüfstandards, moderne Arbeitsplätze, geregelte Arbeitszeiten, ein kompetentes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement, langfristige Perspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.