Dokumentenmanager (m/w/d) für Altenburg – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Altenburg vermitteln wir Dokumentenmanager an Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung professionalisieren möchten. Du bist verantwortlich für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Die Position bietet dir interessante Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse. CALUMA vermittelt dich an organisierte Unternehmen in Altenburg, die Wert auf ordnungsgemäße Dokumentation legen.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Digitalisierung von Papierdokumenten in elektronische Systeme. Du strukturierst und kategorisierst Dokumente nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems und die Pflege von Metadaten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Bearbeitung von Dokumentenanfragen und das Bereitstellen von Unterlagen fällt in deinen Bereich. Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen der Dokumentenbestände durch. Außerdem unterstützt du bei der Entwicklung von Dokumentations-Standards.

Nebenaufgaben beinhalten die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem. Du unterstützt bei der Migration von Alt-Daten in neue Systeme. Die Koordination mit externen Archivierungsdienstleistern kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei Audits und der Bereitstellung von Dokumenten für Prüfungen. Du optimierst Workflows im Dokumentenmanagement. Die Erstellung von Dokumentations-Richtlinien gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder der Archivierung ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in DMS-Systemen sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, systematisch und äußerst sorgfältig. Kenntnisse in relevanten Gesetzen und Vorschriften (z.B. Aufbewahrungsfristen, Datenschutz) sind wünschenswert. Du bist IT-affin und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit sind essentiell.

Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend und du denkst in Strukturen und Prozessen. Du bist detailorientiert und arbeitest präzise. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du entwickelst gerne Ordnungssysteme. Du bist geduldig und behältst auch bei großen Dokumentenmengen die Übersicht. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und kannst Anfragen professionell bearbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 16:30 Uhr mit einer halbstündigen Pause. Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeit können nach Absprache möglich sein. Überstunden fallen selten an.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen. Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme erfolgt. Du erhältst Schulungen zu rechtlichen Anforderungen und Software. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Informationsmanagement. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet den gesamten Prozess.