Dokumenten-Assistent (m/w/d) für Hennigsdorf – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumenten-Assistent bist du für die Organisation und Verwaltung von Unterlagen in Unternehmen in Hennigsdorf zuständig. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung im Dokumentenmanagement benötigen. Du arbeitest gewissenhaft und trägst zur Ordnung im Betrieb bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumenten-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind: Digitalisierung von Papierdokumenten, Indexierung und Ablage in Dokumentenmanagementsystemen, Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Sortierung und Archivierung nach Vorgaben, Pflege von Aktenordnern, Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen, Suche und Bereitstellung von Dokumenten, Datenpflege.

Nebenaufgaben umfassen: Vorbereitung von Unterlagen für Audits, Unterstützung bei der Aktenrevision, Beschriftung und Organisation von Ordnern, Qualitätskontrolle von Scans, Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Umzügen von Archiven, digitale Ablagestruktur pflegen, allgemeine Büroarbeiten.

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse, Genauigkeit und Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verständnis für Datenschutz, körperliche Belastbarkeit für Aktenhandling, Organisationstalent, Teamfähigkeit.

Deine Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Office-Programmen, systematische Arbeitsweise, Detailgenauigkeit, Konzentrationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Ordnungssinn, technisches Verständnis für Scanner etc., Diskretion, Ausdauer.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:00 bis 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 15-25 Stunden pro Woche, auch nur vormittags möglich, flexible Modelle nach Absprache, langfristige Einsätze.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet: Stundenlohn von 17,00 €, geregelte Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung in Systeme, eigenverantwortliches Arbeiten, ruhige Arbeitsatmosphäre, alle Arbeitsmittel werden bereitgestellt, langfristige Perspektive, Weiterbildung möglich.