Datenpflege Verwaltung (m/w/d) für Meerbusch – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung wichtiger Unternehmensdaten in Meerbusch. Als Verwaltungshilfe im Bereich Datenpflege sorgst du dafür, dass Datenbanken und Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind und korrekte Informationen enthalten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Wert auf qualitativ hochwertige Daten legen und kompetente Unterstützung bei deren Verwaltung benötigen. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert mit verschiedenen Datenquellen. Diese Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken. Du prüfst bestehende Datensätze auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität und korrigierst fehlerhafte oder veraltete Informationen. Die Eingabe neuer Datensätze nach vorgegebenen Standards und Richtlinien gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du führst Datenabgleiche zwischen verschiedenen Systemen durch und identifizierst Unstimmigkeiten. Die Bereinigung von Dubletten und die Zusammenführung von Datensätzen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du dokumentierst durchgeführte Änderungen und hältst Bearbeitungsstände fest. Die Erstellung einfacher Auswertungen und Reports zur Datenqualität rundet deine Hauptaufgaben ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Standardisierung von Datenformaten und der Vereinheitlichung von Schreibweisen. Du hilfst bei der Migration von Daten bei Systemwechseln oder Updates. Die Recherche fehlender Informationen aus verschiedenen Quellen gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Stammdaten wie Adressen, Kontakten oder Artikelinformationen. Auch die Bearbeitung von Änderungswünschen aus den Fachabteilungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Entwicklung von Qualitätsstandards für die Datenpflege mit. Bei Bedarf schulst du Kollegen im richtigen Umgang mit Datenerfassung und -pflege.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen in der Datenerfassung oder Verwaltung. Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit Datenbanksystemen oder CRM-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Eine hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Zahlenaffinität und logisches Denkvermögen sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit runden dein Profil ab.

Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und gepflegt werden. Du bist geduldig und arbeitest auch bei großen Datenmengen konzentriert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Muster zu erkennen und Fehler zu identifizieren. Du arbeitest strukturiert und systematisch, um effizient zu arbeiten. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Du bist qualitätsbewusst und hast einen Blick für Inkonsistenzen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du kannst selbstständig arbeiten, holst aber bei Unklarheiten Rücksprache.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Je nach Kunde eventuell flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde stellt dir einen modernen PC-Arbeitsplatz mit allen benötigten Systemen zur Verfügung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die zu pflegenden Systeme und die geltenden Datenstandards. Die Arbeit findet in ruhiger Büroatmosphäre statt, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse in Datenbanken und Systemen zu erweitern. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven für eine Übernahme. Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Planbarkeit.