Büroservice Verwaltung (m/w/d) für Merzig - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Bürodienstleistungen in Merzig. Als Verwaltungshilfe im Büroservice übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die flexible Unterstützung für verschiedenste Bürotätigkeiten suchen. Du arbeitest abwechslungsreich und kommst mit vielen verschiedenen Aufgabenbereichen in Kontakt. Diese Position bietet dir einen vielseitigen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Herausforderungen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben im Büroservice sind vielfältig und umfassen allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um Kopier-, Scan- und Druckaufträge und stellst die Qualität sicher. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Präsentationen oder Versandaktionen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Die Organisation und Verwaltung von Büromaterial und die Bestellung bei Bedarf fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Pflege von Adresslisten und Verteilern. Die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Zusätzlich übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zu externen Stellen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagesysteme. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz und die Weiterleitung von Anfragen gehören zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Catering für Meetings oder Veranstaltungen. Auch die Pflege von Gemeinschaftsbereichen und die Koordination von Reinigungsdiensten können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der technischen Einrichtung von Besprechungsräumen. Bei Bedarf vertrittst du Empfang oder Telefonzentrale.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du bist flexibel, vielseitig interessiert und stellst dich gerne auf wechselnde Aufgaben ein. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist körperlich fit für Tätigkeiten, die auch Bewegung erfordern. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind erforderlich. Du bist serviceorientiert und hilfst gerne weiter. Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.
Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Aufgaben einzustellen. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufträge parallel koordinieren. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner hilfsbereiten und zuvorkommenden Art. Du arbeitest selbstständig und weißt, wann du Rücksprache halten solltest. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Abteilungen. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Aufträge termingerecht erledigt werden. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Qualität.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Je nach Anforderungen können die Arbeitszeiten variieren, Flexibilität ist von Vorteil.
Zusammenfassung:
Der Kunde stellt dir alle notwendigen Arbeitsmittel und moderne Bürotechnik zur Verfügung. Du erhältst eine Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme des Unternehmens. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du sammelst breite Erfahrungen in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Bei guter Leistung bestehen oft Möglichkeiten zur Spezialisierung oder Übernahme. Die abwechslungsreichen Aufgaben sorgen für einen interessanten Arbeitsalltag.
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