Büroservice-Mitarbeiter (m/w/d) für Magdeburg – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroservice-Mitarbeiter in Magdeburg unterstützt du bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die helfende Hand für verschiedene Abteilungen und springst ein, wo Unterstützung benötigt wird. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Tätigkeiten. Du lernst verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen und baust ein breites Netzwerk auf. Die Tätigkeit ist ideal für Menschen, die Vielseitigkeit schätzen und gerne flexibel arbeiten. Dein Service-Mindset wird täglich geschätzt und gefordert.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablegen von Dokumenten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Technik und Bewirtung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Die Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben für verschiedene Abteilungen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um Botengänge innerhalb und außerhalb des Gebäudes. Die Unterstützung bei Postbearbeitung und Paketversand gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du hilfst bei der Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen ist Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Büromaterialverwaltung und füllst Bestände auf. Die Pflege von Pflanzen und die Aufrechterhaltung der Ordnung in Gemeinschaftsbereichen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze. Die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter mit praktischen Informationen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern. Bei Bedarf übernimmst du Fahrdienste mit dem Firmenfahrzeug (bei vorhandenem Führerschein). Du hilfst bei der Inventarisierung von Büroausstattung. Die flexible Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du bist flexibel und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Grundlegende PC-Kenntnisse und Umgang mit Office-Programmen sind vorhanden. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine freundliche, hilfsbereite Art zeichnet dich aus. Du bist körperlich fit für kleinere Transportaufgaben und Botengänge. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise bringst du mit. Du bist zuverlässig und pünktlich. Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bist ein Teamplayer und hilfst gerne anderen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Aufgaben einzustellen. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Deine positive Einstellung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Abteilungen. Du bist serviceorientiert und denkst mit. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche. Flexible Einteilung nach Bedarf und Absprache. Möglichkeit für Vormittags- oder Nachmittagseinsätze. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbare Arbeitszeiten mit gewissem Vorlauf. Gelegentliche Anpassungen bei besonderen Veranstaltungen möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde für deine vielseitige Unterstützung. Die Arbeit ist abwechslungsreich und nie langweilig. Du lernst viele verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen. Eine Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben erfolgt systematisch. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit netten Kollegen. Die Tätigkeit bietet Bewegung und ist nicht nur am Schreibtisch. Du sammelst breite Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Bereichen. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich.