CALUMA GmbH
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Rüsselsheim am Main – 17,80 € / Stunde – Minijob
Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter auf Minijob-Basis in Rüsselsheim am Main unterstützt du bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Die flexible Tätigkeit eignet sich hervorragend als Nebentätigkeit oder zur Aufstockung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und kannst deine Zeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen mitgestalten. Eine sorgfältige Einarbeitung wird dir ermöglicht, sodass du dich sicher in deinen Aufgaben fühlst.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Post, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten. Du hilfst bei der Terminkoordination, führst Telefonlisten und unterstützt bei der Ablage. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Durchführung von einfachen Recherchen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du arbeitest mit dem Team zusammen und hilfst, wo Bedarf besteht.
Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung beim Versand von Unterlagen, die Pflege von Kontaktdatenbanken und kleinere organisatorische Tätigkeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, unterstützt bei der Beschaffung von Bürobedarf und übernimmst Kopier- und Scanarbeiten. Die Aktualisierung von Listen und die Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten runden dein Aufgabenspektrum ab.
Anforderungen:
Ein Schulabschluss ist wünschenswert, spezielle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse sollten vorhanden sein oder können erworben werden. Du arbeitest zuverlässig und genau. Deutschkenntnisse für die Kommunikation sind erforderlich. Pünktlichkeit und Sorgfalt sind dir wichtig. Du bist motiviert und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
Deine Computerkenntnisse ermöglichen dir die Arbeit mit Office-Programmen. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Kollegen um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben strukturiert anzugehen. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du gehst vertraulich mit Informationen um.
Arbeitszeiten:
Flexible Einteilung nach Absprache, ca. 10 Stunden/Woche, bevorzugt an 2 Tagen, Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 16:00 Uhr
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Rüsselsheim am Main bietet dir einen gut vergüteten Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Die Aufgaben sind klar strukturiert und werden verständlich erklärt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und respektvoll. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet. Es besteht eine langfristige Perspektive. Die Erreichbarkeit ist gut, Parkplätze sind vorhanden.