Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Recklinghausen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter unterstützt du eine öffentliche Einrichtung in Recklinghausen bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge und Bürotätigkeiten. Du arbeitest nach klaren Vorgaben und Richtlinien. CALUMA vermittelt dich an einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor. Deine Genauigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind hier gefragt. In Recklinghausen erwartet dich ein geregelter Arbeitsalltag.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest verschiedene Verwaltungsvorgänge und Anträge nach vorgegebenen Richtlinien in Recklinghausen. Die Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Dokumenten und Formularen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Akten, pflegst Datenbanken und dokumentierst Vorgänge systematisch. Die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Stellen führst du schriftlich und telefonisch durch. Du erstellst Bescheide, Mitteilungen und Auskünfte nach Vorgabe. Die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen liegt in deiner Verantwortung. Einfache Beratung von Bürgern zu Verwaltungsangelegenheiten führst du durch.

Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremiensitzungen in Recklinghausen. Die Ablage und Archivierung von Akten nach Ordnungssystem übernimmst du. Du wirkst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Behörden ist erforderlich. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in verwandten Sachgebieten.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind in Recklinghausen willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundverständnis für Rechtsvorschriften sind wichtig. Sichere EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, Fachsoftware zu erlernen, werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und arbeitest gewissenhaft und genau. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein sind erforderlich. Serviceorientierung gegenüber Bürgern ist wichtig. Erfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

Du arbeitest strukturiert, genau und nach Vorschriften. Deine Auffassungsgabe für rechtliche Zusammenhänge ist gut oder entwickelbar. Du bist kommunikativ und kannst Sachverhalte verständlich erklären. Serviceorientierung und Geduld im Umgang mit Bürgern sind vorhanden. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst den Überblick. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit nach Einarbeitung. Keine Wochenend- oder Abenddienste.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Recklinghausen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Rechtsgrundlagen und Verwaltungsabläufe. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir Sicherheit. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst erwarten dich. Es gibt Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sind vorhanden. 30 Tage Urlaub jährlich werden geboten. Ein kollegiales, unterstützendes Team erwartet dich.