Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Braunschweig – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Braunschweig unterstützt du eine öffentliche Einrichtung als Bürosachbearbeiter bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und geregelten Arbeitszeiten. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor mit langfristiger Perspektive. Du leistest einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren der öffentlichen Verwaltung und dienst damit der Allgemeinheit.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen und Datenbanken ist Teil deiner täglichen Arbeit. Du erstellst Bescheide, Verfügungen und andere behördliche Schriftstücke. Die Kommunikation mit Bürgern, anderen Behörden und externen Stellen per Telefon, E-Mail und Post liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du führst Akten nach den Vorgaben der Verwaltung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Gremien oder Ausschüsse kann zu deinen Aufgaben gehören.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Bürgersprechstunden und Informationsveranstaltungen. Du hilfst bei der Archivierung und Aussonderung von Akten nach gesetzlichen Fristen. Die Bearbeitung von Statistikmeldungen und Berichtspflichten ist eine weitere Nebenaufgabe. Du assistierst bei der Vorbereitung von Haushaltsmitteln und Budgetplanungen. Die Pflege von internen Handbüchern und Arbeitsanweisungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Einarbeitung neuer Kollegen in standardisierte Abläufe ist ebenfalls möglich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Alternativ bringst du Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung mit. Quereinsteiger mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in behördlichen Verfahren sind von Vorteil, können aber eingearbeitet werden. Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung. Eine strukturierte, präzise und regelkonforme Arbeitsweise ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch in der Amtssprache, sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und hältst gesetzliche Fristen ein. Ein freundliches und bürgerorientiertes Auftreten ist wichtig.

Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du arbeitest nach Vorschriften und Richtlinien und hältst diese konsequent ein. Organisationsgeschick hilft dir bei der Bearbeitung vielfältiger Vorgänge. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du zeigst Diskretion im Umgang mit sensiblen Bürgerdaten. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit prägen deine Arbeit. Du bist lernbereit und offen für Veränderungen in Prozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 08:00 – 16:00 Uhr oder im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung und Stufensteigerungen. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsabläufe erfolgt. Fort- und Weiterbildungsangebote werden regelmäßig angeboten und gefördert. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen sind vorhanden. 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzliche freie Tage an bestimmten Feiertagen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive wird geboten. Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Parkmöglichkeiten. Ein kollegiales Team und wertschätzende Führungskultur erwarten dich.