Bürorganisator (m/w/d) für Gifhorn - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Gifhorn erwartet dich eine Position als Bürorganisator in einer gemeinnützigen Organisation. Du sorgst für die Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen. Das Arbeitsumfeld ist sozial geprägt und sinnstiftend. Du arbeitest mit engagierten Menschen zusammen, die sich für gesellschaftliche Themen einsetzen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, im Non-Profit-Bereich tätig zu werden und einen positiven Beitrag zu leisten. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und teamorientiert. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung werden großgeschrieben.
Branche: Non-Profit & Soziales
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürorganisatoren (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen, die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, die Verwaltung von Mitgliederdaten und Spendenverwaltung, die Unterstützung bei der Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Spendenquittungen, die Kommunikation mit Mitgliedern, Spendern und Kooperationspartnern, die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post, die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Verwendungsnachweise. Du unterstützt auch bei der Organisation von Ehrenamtlichen und deren Einsatzplanung.
Zusätzliche Aufgaben sind die Organisation von Informationsveranstaltungen und Aktionstagen, die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Newslettern, die Koordination von Sachspenden und deren Verwaltung, die Mithilfe bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle, die Pflege der Website mit aktuellen Informationen zu Projekten, die Unterstützung beim Freiwilligenmanagement und der Koordination von Helfern, die Organisation von Mitgliederversammlungen und Gremienarbeit, die Archivierung von Projektdokumenten und Berichtswesen sowie die Mithilfe bei der Evaluation von Projekten. Du koordinierst auch die Zusammenarbeit mit anderen gemeinnützigen Organisationen.
Anforderungen:
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind Engagement, Organisationstalent und Identifikation mit den Zielen des Non-Profit-Bereichs. Erfahrung in Vereinen, NGOs oder sozialen Einrichtungen ist wünschenswert. Du hast gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Spendenverwaltungssoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist serviceorientiert, empathisch und gehst wertschätzend mit Menschen um. Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei Veranstaltungen, zeichnen dich aus.
Du besitzt soziales Engagement und identifizierst dich mit gemeinnützigen Zielen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind bei dir vorhanden. Du kommunizierst freundlich und wertschätzend mit Mitgliedern, Spendern und Ehrenamtlichen. Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Belastbarkeit, auch bei ehrenamtlichen Veranstaltungen außerhalb regulärer Arbeitszeiten, ist bei dir gegeben. Du bist kreativ bei der Lösungsfindung mit begrenzten Ressourcen. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, in der Regel von 09:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine bei Veranstaltungen mit entsprechendem Freizeitausgleich. Teilweise flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz, ein engagiertes Team mit gemeinsamen Werten, abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Projektbereichen, regelmäßige Weiterbildungen zu Non-Profit-Management und Fundraising, flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit, ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, faire Vergütung nach Tarifvertrag, betriebliche Zusatzleistungen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte mitzugestalten. CALUMA vermittelt dich als Bürorganisator nach Gifhorn.
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