Büroorganisator (m/w/d) für Ulm – 18,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Ulm sucht einen strukturierten Büroorganisator zur Optimierung von Büroabläufen. Du sorgst für effiziente Prozesse und unterstützt das Team bei organisatorischen Herausforderungen. Diese Position bietet dir die Chance, deine Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator analysierst du bestehende Büroabläufe und entwickelst Verbesserungsvorschläge. Du koordinierst die Verteilung von Aufgaben und überwachst Bearbeitungsfristen. Die Organisation und Optimierung der Ablagesysteme liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Verwaltung des Büromaterials und optimierst Bestellprozesse. Die Koordination von Terminen und Meetings für mehrere Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Handbücher und Arbeitsanweisungen für Standardprozesse. Die Einführung neuer Organisationsmethoden und Tools unterstützt du aktiv.

Zusätzlich übernimmst du die Planung und Koordination von Wartungs- und Serviceterminen. Du fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister im Facility Management. Die Organisation von Schulungen und die Koordination der Teilnehmer gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Raumplanung und Optimierung der Büronutzung. Auch die Koordination bei Umzügen oder Umstrukturierungen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich erstellst du Präsentationen über Organisationskonzepte.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Projektmanagement-Tools sind erforderlich. Du denkst prozessorientiert und hast ein Auge für Optimierungspotenziale. Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du bist durchsetzungsstark und kannst andere für Veränderungen begeistern. Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.

Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, komplexe Abläufe zu strukturieren. Du denkst analytisch und erkennst Schwachstellen in Prozessen. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der erfolgreichen Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Führungsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist innovativ und bringst neue Ideen ein. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Gelegentlich können erweiterte Zeiten bei Projekten erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Unternehmensprozesse. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral gelegen. Es bestehen ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Führungsaufgaben. Das Unternehmen unterstützt Weiterbildungen im Bereich Organisation und Management. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Zusätzlich gibt es attraktive Sozialleistungen und ein motiviertes Team.