Büroorganisator (m/w/d) für Grevenbroich - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Personalvermittlung CALUMA suchen wir für Unternehmen in Grevenbroich organisationsstarke Büroorganisatoren. Du sorgst für Struktur und Ordnung im Büroalltag und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)
Aufgaben:
Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen in Grevenbroich. Du planst und überwachst Fristen und Deadlines, koordinierst verschiedene Abteilungen und Ansprechpartner, organisierst Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, verwaltest Besprechungsräume und deren Ausstattung, koordinierst externe Dienstleister, erstellst Präsentationen und Berichte und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation im Büro.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Optimierung von Büroabläufen, die Organisation von Schulungen und Meetings, die Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen, die Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten sowie um verschiedene organisatorische Sonderprojekte.
Anforderungen:
Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund. Du bist sehr strukturiert und planst gerne voraus. Organisationstalent ist deine Stärke. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.
Du besitzt ausgeprägte Planungs- und Koordinationsfähigkeiten. Dein Organisationstalent ist hervorragend. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du bist stressresistent und belastbar. Zeitmanagement beherrschst du perfekt. Du arbeitest proaktiv und antizipierst Bedürfnisse. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeitenregelung, gelegentlich auch außerhalb der regulären Bürozeiten bei Events, Gleitzeitmodell möglich
Zusammenfassung:
Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne technische Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten sowie eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
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