Büroorganisator (m/w/d) für Frankfurt am Main - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroorganisator in Frankfurt am Main sorgst du für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur Effizienz des Unternehmens bei. CALUMA vermittelt dich an ein dynamisches Unternehmen im Herzen Frankfurts, das Wert auf professionelle Organisation legt. In dieser Teilzeitposition erhältst du Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst deine organisatorischen Talente optimal einsetzen.
Branche: Büroorganisation & Management
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Organisationsassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Du reservierst Besprechungsräume, stellst sicher, dass diese mit der notwendigen Technik ausgestattet sind, und organisierst bei Bedarf Catering. Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroausstattung liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Kontakte zu Lieferanten und Dienstleistern und koordinierst deren Einsätze. Die Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften, kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. Die Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter durch Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Materialien. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Die Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen im Büro kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reports für das Management. Auch die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorbereitung von Zahlungsfreigaben können zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du Empfangsaufgaben und betreust Besucher.
Anforderungen:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich professionell ausdrücken. Englischkenntnisse sind von Vorteil aufgrund der internationalen Ausrichtung vieler Frankfurter Unternehmen. Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbaren Bereichen ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv. Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, sind wichtig. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird vorausgesetzt.
Du besitzt ein hervorragendes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse von Kollegen und Geschäftspartnern ein. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Ansätze für Herausforderungen. Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Du zeigst Initiative und denkst mit.
Arbeitszeiten:
Deine Arbeitszeiten in Teilzeit umfassen 20-30 Stunden pro Woche. Die Einsätze erfolgen montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Du kannst die Arbeitszeit auf 3-5 Tage pro Woche verteilen. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt und berücksichtigt deine Verfügbarkeit. Flexibilität bei besonderen Terminen oder Veranstaltungen wird geschätzt. Wochenendarbeit ist nur in Ausnahmefällen erforderlich.
Zusammenfassung:
Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Du arbeitest in einem modernen Büro im Zentrum Frankfurts mit sehr guter Verkehrsanbindung. Das Team ist international und kollegial. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld. Die Vergütung beträgt attraktive 18,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind planbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.
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