Büroorganisator (m/w/d) für Darmstadt – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Auftraggeber in Darmstadt versierte Büroorganisatoren, die für Struktur und Effizienz im Büroalltag sorgen. Du übernimmst die organisatorische Verantwortung für verschiedene Büroprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter. In dieser anspruchsvollen Position hast du Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen. Die Tätigkeit richtet sich an erfahrene Fachkräfte mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Branche: Office Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und optimierst Büroabläufe und Arbeitsprozesse, entwickelst Standards und Arbeitsanweisungen für administrative Tätigkeiten, koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, implementierst und verwaltest Office-Management-Systeme, überwachst Budgets für Büromaterial und Dienstleistungen, organisierst Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents, managst Facility-Management-Themen und Dienstleisterkoordination sowie führst Schulungen für neue Mitarbeiter durch.

Weitere Aufgaben umfassen das Projektmanagement für büroorganisatorische Themen, die Erstellung von Handbüchern und Leitfäden, die Analyse und Verbesserung von Arbeitsprozessen, die Koordination von IT-Support und technischen Services, die Verwaltung von Räumlichkeiten und Arbeitsplätzen, die Organisation von Geschäftsreisen für mehrere Personen, das Vertragsmanagement für Bürodienstleistungen sowie die Sicherstellung von Compliance und Qualitätsstandards.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Office Management oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position ist erforderlich. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Office-Management-Software. Projektmanagement-Kenntnisse und methodisches Wissen sind von Vorteil. Du arbeitest strategisch, konzeptionell und ergebnisorientiert. Deine Führungsfähigkeiten und dein Organisationstalent sind ausgeprägt.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein Durchsetzungsvermögen ermöglichen es dir, Projekte erfolgreich umzusetzen. Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität auch bei komplexen Herausforderungen sind hoch. Du bist innovativ und offen für neue Methoden und Tools. Deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Homeoffice möglich, gelegentlich Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, überdurchschnittliche Vergütung mit Leistungskomponenten, modernste Büroausstattung und digitale Tools, individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen, Firmenwagen oder Mobilitätszuschuss, flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.