Büroorganisation Verwaltung (m/w/d) für Weiterstadt – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Weiterstadt vermittelt CALUMA eine Kraft für die Büroorganisation in der Verwaltung. Du sorgst für strukturierte Abläufe und organisierst den Büroalltag. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem angenehmen Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, die Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Datenpflege, die Erstellung von Schriftstücken, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Terminkoordination, die Kommunikation mit Ansprechpartnern, sowie die Sicherstellung geordneter Prozesse. Du organisierst effizient.

Deine weiteren Tätigkeiten umfassen die Büromaterialverwaltung, die Vorbereitung von Meetings, die Pflege von Kontaktdaten, die Unterstützung bei Präsentationen, die Bearbeitung von Anfragen, die Mitwirkung bei der Digitalisierung, sowie administrative Zuarbeiten. Du bist organisatorisch vielseitig einsetzbar.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und eigenständig. Zuverlässigkeit zeichnet dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ. Organisationstalent ist vorhanden.

Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Deine Organisationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du arbeitest präzise. Du kommunizierst professionell. Selbstständiges Arbeiten liegt dir. Du gehst vertraulich mit Informationen um. Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 35-40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine Vollzeitstelle, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsklima, vielseitige Aufgaben, moderne Ausstattung, Weiterbildungen, sowie faire Vergütung. CALUMA ist dein Partner.