Büroorganisation (m/w/d) für Waiblingen – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Büroorganisation sorgst du bei unserem Kunden in Waiblingen für einen reibungslos organisierten Büroalltag. Du kümmerst dich um verschiedene organisatorische Aufgaben und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Diese vielseitige Position bietet dir Abwechslung und Eigenverantwortung.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind die Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs, die Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten, die Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen, sowie die Pflege von Listen und Übersichten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Betreuung der Büroräumlichkeiten, die Organisation von Catering bei Veranstaltungen, die Koordination von Wartungen und Reparaturen, die Verwaltung von Zugängen und Schlüsseln, die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, die Pflege der Bürobibliothek und Dokumentation, sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Ein professionelles Auftreten ist wichtig.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Servicegedanken. Multitasking und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Eigeninitiative und Mitdenken zeichnen dich aus. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und passt dich wechselnden Anforderungen an. Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deine Arbeitsweise. Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 25 bis 30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, gelegentliche Mehrarbeit bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 18,00 Euro geboten, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein modernes Büroumfeld mit guter Ausstattung, ein motiviertes Team und gutes Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management, geregelte Arbeitszeiten, sowie langfristige Perspektiven. CALUMA vermittelt dich in der Büroorganisation an ein Dienstleistungsunternehmen in Waiblingen.