Büroorganisation (m/w/d) für Heiligenhaus – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Position Büroorganisation unterstützt du unseren Kunden in Heiligenhaus bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Du sorgst für strukturierte Abläufe und bist wichtige Schnittstelle für verschiedene Bereiche. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten. Du wirst Teil eines eingespielten Teams in einem mittelständischen Unternehmen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination aller Büroabläufe, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Du kümmerst dich um die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Nachbereitung von Meetings. Die Beschaffung von Büromaterial, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Veranstaltungen und Meetings, die Betreuung von Gästen und die Koordination von externen Dienstleistern. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Erstellung von Unterlagen und kümmerst dich um die Pflege der Büroräume. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Unterstützung bei administrativen Projekten und die Vertretung von Kollegen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation. Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise ist dir wichtig. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine freundliche und professionelle Kommunikation macht die Zusammenarbeit angenehm. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen gerne. Gleichzeitig kannst du eigenverantwortlich arbeiten und Aufgaben selbstständig umsetzen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen ist für dich kein Problem. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine positive Einstellung trägt zum Betriebsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, gelegentlich flexible Zeitgestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem mittelständischen Unternehmen. Du wirst gründlich in alle Bereiche eingearbeitet. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.