Büromitarbeiter (m/w/d) für Königswinter – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine temporäre Verstärkung in Königswinter suchen wir einen Büromitarbeiter für verschiedene administrative Aufgaben. Du unterstützt das Team in einer projektbezogenen Phase mit erhöhtem Arbeitsaufkommen. Die befristete Position bietet dir die Chance, Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du arbeitest in einem netten Team, das dich gut einarbeitet. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Verlängerung möglich. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen und Daten. Die Pflege von Datenbanken und Listen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon. Die Erstellung von Dokumenten nach Vorlagen übernimmst du. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Meetings. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Die allgemeine Büroorganisation liegt teilweise in deiner Hand.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und Versandaktionen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen. Die Bearbeitung der Post und die Koordination von Kurierdiensten übernimmst du. Du unterstützt bei Sonderaufgaben und Projekten. Die Pflege von Adressdaten liegt in deinem Bereich. Bei Bedarf springst du in anderen Bereichen ein.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Bürobereich oder eine kaufmännische Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und MS Office-Grundkenntnisse sind erforderlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtig. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit. Du bist belastbar und kannst mit Arbeitsdruckt umgehen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist für dich normal. Du bist lernbereit und aufgeschlossen. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung ist möglich. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen und Kunden. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, befristet für 6-12 Monate

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung. Du erhältst eine faire Vergütung. Das Team ist freundlich und kollegial. Moderne Büroausstattung steht zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Bei Bewährung besteht Verlängerungsoption. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung. Kostenfreie Getränke werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung ist vorhanden.