Büromitarbeiter Ablage (m/w/d) für Hamminkeln - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Für Unternehmen in Hamminkeln sucht CALUMA ordentliche Büromitarbeiter für die Ablage. Du sorgst für ein funktionierendes Ablagesystem und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt abgelegt und schnell auffindbar sind.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büromitarbeiter Ablage (m/w/d)
Aufgaben:
In Hamminkeln sortierst und legst du Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen ab, pflegst Aktenordner und Hängeregistraturen, beschriftest Ordner und Register, digitalisierst Papierdokumente, pflegst elektronische Ablagesysteme, stellst Akten für verschiedene Abteilungen bereit, vernichtest Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und hältst die Ordnung in den Ablageräumen aufrecht.
Zusätzlich übernimmst du die Kontrolle der Vollständigkeit von Akten, die Optimierung von Ablagestrukturen, die Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Ablage, die Koordination mit Fachabteilungen bezüglich Ablageanforderungen, die Erstellung von Ablageübersichten sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Ablagesysteme.
Anforderungen:
Du arbeitest sehr ordentlich und strukturiert. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig. Du hast ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Du kannst selbstständig arbeiten. Körperliche Fitness ist vorhanden, da auch Akten bewegt werden müssen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich. Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Du besitzt eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise. Dein Organisationstalent hilft dir bei der effizienten Ablage. Du arbeitest konzentriert auch bei monotonen Tätigkeiten. Sorgfalt und Präzision zeichnen dich aus. Du bist geduldig und ausdauernd. Körperliche Belastbarkeit ist vorhanden. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig.
Arbeitszeiten:
15-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeitmodelle nach Absprache, geregelte und planbare Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber in Hamminkeln bietet dir eine klar definierte Tätigkeit mit festen Strukturen, selbstständiges Arbeiten, ein ruhiges Arbeitsumfeld, moderne Ablagetechnik, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Team, geregelte Arbeitszeiten die gut planbar sind sowie eine faire und pünktliche Bezahlung.
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