Bürokraft Verwaltung (m/w/d) für Waltrop – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Waltrop suchen wir eine engagierte Bürokraft für den Verwaltungsbereich. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse effizient ablaufen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das auf zuverlässige Mitarbeiter setzt. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich schnell in deine Aufgaben einfinden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, die Datenpflege und -erfassung in Verwaltungssystemen, die Erstellung von Schreiben und Dokumenten, die systematische Ablage und Archivierung von Unterlagen, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -kontrolle, die Terminverwaltung und -koordination, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie die Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen. Du arbeitest gewissenhaft und verlässlich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, die Unterstützung bei der Materialbeschaffung, sowie allgemeine administrative Zuarbeiten für verschiedene Bereiche. Du bist flexibel einsetzbar.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikativ. Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft. Du kommunizierst freundlich und professionell. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, ebenso wie die Arbeit im Team. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 35-40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. Bei Bedarf sind flexible Arbeitszeitmodelle nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine sichere Vollzeitstelle mit Perspektive, eine gründliche Einarbeitung durch das Team, ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Miteinander, vielseitige und interessante Aufgaben, moderne Büroausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf, sowie eine faire Vergütung. CALUMA ist dein Ansprechpartner für alle Fragen zur Vermittlung.