Bürokraft Verwaltung (m/w/d) für Recklinghausen – 17,40 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Recklinghausen eine zuverlässige Bürokraft für den Verwaltungsbereich. Du unterstützt bei vielfältigen Bürotätigkeiten und trägst zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei. Die Position bietet dir ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Auftraggeber ist ein solides Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit professioneller Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei der Einarbeitung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Recklinghausen bearbeitest du die eingehende Korrespondenz und leitest diese entsprechend weiter. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen. Die Erstellung von Schriftstücken, Listen und Übersichten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Die Terminkoordination und Besprechungsorganisation liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und das Archivwesen. Die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Als Nebenaufgabe übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf. Du unterstützt bei der Pflege der Büroinfrastruktur und Besprechungsräume in Recklinghausen. Die Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Verträgen und Vereinbarungen. Die Unterstützung bei der Reiseorganisation kann anfallen. Du kümmerst dich um die Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken. Die Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern ist gelegentlich erforderlich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du hast ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst den Überblick in Recklinghausen.

Du verfügst über gute organisatorische und administrative Fähigkeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht effektive Zusammenarbeit. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeigen sich in deiner Arbeit. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit Informationen ist wichtig. Du bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine positive Einstellung trägt zum Teamgeist bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Flexible Gestaltung in Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in Recklinghausen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Moderne Büroausstattung und IT-Infrastruktur sind vorhanden. Es herrscht ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Betriebliche Zusatzleistungen sind verfügbar. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind vorhanden.