Bürokraft (m/w/d) für Hofheim am Taunus – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Hofheim am Taunus unterstützt du bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine vielseitige Unterstützung im Büroalltag benötigt. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld mit unterschiedlichen Aufgaben. Die Position bietet dir umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du bist Teil eines engagierten Teams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist modern und kollegial. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem strukturierten Tagesablauf.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft in Hofheim am Taunus übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung. Du erstellst Schriftstücke, Protokolle und einfache Berichte nach Vorgabe. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an zuständige Stellen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Zusätzlich unterstützt du beim Empfang von Besuchern. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Die Pflege von Adress- und Verteilerlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -vorbereitung zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Digitalisierung von Dokumenten mit. Die allgemeine administrative Unterstützung aller Abteilungen rundet dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Bürokraft in Hofheim am Taunus verfügst du über gute Deutschkenntnisse. Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für verschiedene Aufgabenstellungen.

Du zeichnest dich durch Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir das parallele Bearbeiten verschiedener Aufgaben. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in arbeitsintensiven Phasen. Du bist teamorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für guten Informationsaustausch. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten nach Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. CALUMA begleitet dich als verlässlicher Partner durch deine Tätigkeit.