Bürokraft (m/w/d) für Erftstadt – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Erftstadt suchen wir eine freundliche Bürokraft in Teilzeit, die das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen und gerne im administrativen Bereich arbeiten. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima mit persönlicher Atmosphäre. Du wirst sorgfältig eingearbeitet und erhältst alle notwendige Unterstützung.

Branche: Verwaltung & Service

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der täglich anfallenden Post und deren Verteilung, die Erfassung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Datenpflege in Verwaltungsprogrammen und Excel-Listen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination, die Führung von Listen und einfachen Statistiken, die Organisation der Büroablage sowohl digital als auch in Papierform sowie allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Erftstadt.

Darüber hinaus übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung von Besuchern am Empfang bei Bedarf, die Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, die Pflege von Adressverzeichnissen und Kontaktlisten, die Vorbereitung von Versandaktionen und Mailings, die Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen sowie die Koordination von Kurier- und Postdiensten in Erftstadt.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Bürobereich oder bringst die Bereitschaft mit, dich einzuarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sind vorhanden. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und pünktlich. Eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise ist dir wichtig. Du kannst dich gut organisieren und arbeitest gerne im Team. Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten sind für dich selbstverständlich. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Du bist kommunikativ und kannst dich klar und verständlich ausdrücken. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der harmonischen Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Dein Organisationsgeschick hilft dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgabengebiete. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigenständigkeit bei der Erledigung von Routineaufgaben. Deine positive Einstellung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 13:00 Uhr (25 Stunden/Woche, nach Absprache flexibel gestaltbar)

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Erftstadt. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und wird an dein Tempo angepasst. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Team mit familiärem Charakter. Das Unternehmen stellt alle notwendigen Arbeitsmittel und eine moderne Büroausstattung zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Es gibt regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Pausenzeiten. Parkplätze sind kostenfrei verfügbar. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.