Bürokraft (m/w/d) für Düsseldorf – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Düsseldorf werden Bürokräfte für verschiedene Unternehmen gesucht, die bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen. CALUMA vermittelt dich an renommierte Firmen, wo du als verlässliche Unterstützung im Büroalltag fungierst. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, kümmerst dich um das Ablegen und Archivieren von Dokumenten nach vorgegebenem System, führst Dateneingaben in verschiedene Programme durch. Du bearbeitest einfache Korrespondenzen, unterstützt bei der Terminverwaltung und Kalenderführung, hilfst bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Die Pflege von Kundendaten und Kontaktlisten sowie die Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Büromaterial und Bestellwesen, die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen, assistierst bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, unterstützt bei der Koordination von Dienstleistern. Die Mithilfe bei Inventuren und Bestandskontrollen sowie die allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, Quereinsteiger sind aber willkommen. Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird erwartet.

Wichtige Fähigkeiten sind eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Du solltest teamfähig sein und gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen können. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten richtig setzen. Detailgenauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit sind wichtig. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen solltest du mitbringen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexibel nach Absprache. Arbeitszeiten in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Auch Einsätze an einzelnen Tagen oder mit geteilten Schichten sind möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,00 Euro. CALUMA vermittelt dir interessante Positionen in etablierten Unternehmen in Düsseldorf. Du hast die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen Erfahrungen zu sammeln. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut und bei Fragen unterstützt. Es bestehen gute Übernahmechancen bei den Einsatzunternehmen. Du erweiterst kontinuierlich deine beruflichen Kompetenzen und knüpfst wertvolle Kontakte.