Bürokraft (m/w/d) für Baesweiler – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du ein Unternehmen in Baesweiler bei verschiedenen Bürotätigkeiten auf Minijob-Basis. Diese flexible Position eignet sich perfekt als Nebentätigkeit oder für den Wiedereinstieg. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich herzlich aufnimmt. Die Aufgaben sind vielfältig aber gut strukturiert. Du erhältst eine gründliche Einweisung in alle Tätigkeiten. Das Unternehmen schätzt zuverlässige und gewissenhafte Mitarbeiter. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen des Minijobs gestaltbar. Du trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sortierst eingehende Post und bereitest Versand vor. Die Ablage von Dokumenten sowohl in Papierform als auch digital führst du durch. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und pflegst Listen. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz per E-Mail gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Kopien. Die Pflege von Ablagesystemen und die Archivierung erledigst du gewissenhaft. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und hältst Ordnung.

Die Bestellung von Büromaterial und die Überprüfung von Beständen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und Ablage. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bereitstellung von Unterlagen übernimmst du. Du hilfst bei einfachen administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen. Die Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an zuständige Kollegen kann anfallen. Du unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und Adresslisten. Die Sortierung und Aufbereitung von Informationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versand und Verpackungen.

Anforderungen:

Du bringst grundlegende Büroerfahrung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung mit. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Word und Outlook, werden vorausgesetzt. Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gewissenhaft. Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst auch einfache Aufgaben konzentriert und genau ausführen. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind dir wichtig.

Du besitzt eine freundliche und kommunikative Art. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung liegt dir. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Aufgaben priorisieren. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du zeigst Initiative und packst mit an, wo Unterstützung benötigt wird. Eine positive Einstellung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest diskret und vertraulich mit Unterlagen. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben besitzt du. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs bis 538 Euro monatlich. Circa 32 Stunden pro Monat bei 16,50 Euro Stundenlohn. Einsatz zwischen Montag und Freitag, 09:00 – 15:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber, vermittelt durch die Personalvermittlung CALUMA, bietet dir einen Minijob mit 16,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgaben und Systeme. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Alle benötigten Arbeitsmittel werden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team. Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Die Position bietet Stabilität und kann langfristig fortgeführt werden. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten erleichtern die Anreise. Der Minijob eignet sich ideal als Zusatzverdienst oder für flexible Beschäftigung.