Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Bocholt – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau unterstützt du ein Unternehmen in Bocholt bei kaufmännischen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du vielseitige Einblicke in kaufmännische Prozesse erhältst. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist in verschiedene Bereiche der Büroorganisation eingebunden. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse praktisch anzuwenden und weiterzuentwickeln.

Branche: Kaufmännischer Bereich

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenaufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung. Die Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP-System gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Angebote nach Vorgaben und koordinierst die Auftragsabwicklung mit den entsprechenden Abteilungen. Die Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und dokumentierst Prozesse. Die Unterstützung bei der Angebotserstellung durch Recherche von Produktinformationen und Preisen gehört dazu. Du wirkst bei der Planung und Organisation von Geschäftsterminen mit. Die Verwaltung von Verträgen und die Überwachung von Fristen fallen in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du beim Bestellwesen und der Beschaffung von Büromaterial. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen. Die Mitarbeit bei Inventuren und Bestandskontrollen kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung begonnen oder abgeschlossen, alternativ verfügst du über vergleichbare Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Rechtschreibung sind erforderlich. Du besitzt fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel für Kalkulationen. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Serviceorientierung im Umgang mit Kunden ist dir wichtig. Du bist bereit, dich in unternehmens­spezifische Software einzuarbeiten.

Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionellen Kontakt zu Kunden und Kollegen. Du bist teamorientiert und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du gehst diskret mit sensiblen Unternehmensdaten um. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du zeigst Lernbereitschaft und interessierst dich für kaufmännische Zusammenhänge.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in einem netten Team mit kollegialem Zusammenhalt. Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei längerer Zusammenarbeit unterstützt. Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind vorhanden. Kostenfreier Kaffee, Tee und Wasser stehen zur Verfügung. Es besteht die Perspektive auf Übernahme bei beidseitigem Interesse und guter Leistung. Die Lage ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.