Bürokaufhilfe (m/w/d) für Gevelsberg – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Gevelsberg suchen wir eine Bürokaufhilfe zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Du hilfst bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Diese Minijob-Position eignet sich ideal als flexibler Zuverdienst mit geregelten Zeiten. Du erhältst Einblicke in kaufmännische Prozesse und arbeitest in einem professionellen Umfeld. Eine Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten erfolgt zu Beginn. Deine Unterstützung entlastet das Team spürbar.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten. Du erfasst Rechnungen und Belege in das Buchhaltungssystem. Die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorlage. Die Kontrolle von Lieferscheinen und Bestellungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung durch Erfassung von Zeiten. Die Ablage und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Listen.

Als Nebenaufgaben übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst und Postbearbeitung. Du unterstützt bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Versicherungen kann anfallen. Du hilfst bei der Pflege von Produkt- und Preislisten. Die Unterstützung bei Mahnwesen und Zahlungsüberwachung fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Terminkoordination für das kaufmännische Team. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Einfache Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss und idealerweise erste Kenntnisse im kaufmännischen Bereich verfügen. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Excel, sind erforderlich. Ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Interesse werden erwartet. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gewissenhaft. Grundlegende Deutschkenntnisse sind für die Bearbeitung von Dokumenten notwendig. Du bist strukturiert und kannst dich gut organisieren. Diskretion im Umgang mit Geschäftszahlen ist selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Team ist wichtig.

Du verfügst über eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise. Dein Zahlenverständnis hilft dir bei kaufmännischen Aufgaben. Du bist organisiert und behältst den Überblick. Zuverlässigkeit zeichnet dich aus, Termine und Fristen hältst du ein. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Strukturen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir gute Abstimmung mit Kollegen. Du bist serviceorientiert auch im Umgang mit Kunden und Lieferanten. Lernbereitschaft hilft dir, dich in kaufmännische Prozesse einzuarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit Geschäftsdaten ist vorbildlich. Flexibilität ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Dienstag und Donnerstag, 09:00 – 12:00 Uhr, 12 Stunden/Monat (Minijob)

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Minijob-Anstellung mit festen Arbeitszeiten beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert in alle kaufmännischen Abläufe. Du arbeitest in einem freundlichen, professionellen Team. Die Arbeitszeiten sind fest planbar und eignen sich ideal als Zuverdienst. Moderne Büroausstattung und Software stehen zur Verfügung. Die Position bietet Einblicke in kaufmännische Prozesse. Die Vergütung erfolgt monatlich im Rahmen der Minijob-Regelung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist gegeben. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich.