Bürohilfe (m/w/d) für Deggendorf - 17,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürohilfe in Deggendorf unterstützt du eine Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem professionellen und vertraulichen Umfeld. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer etablierten Kanzlei mit geordneten Strukturen. Du arbeitest in Vollzeit und bist wichtiger Teil des Kanzleiteams. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Büromitarbeiter und Fachangestellte. Du lernst die kanzleispezifischen Abläufe und Anforderungen kennen. Die Position bietet dir Einblicke in die rechtliche oder steuerliche Beratungspraxis. Du arbeitest eigenverantwortlich in deinem Zuständigkeitsbereich und hast Kontakt zu Mandanten.
Branche: Recht & Steuerberatung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Verwaltung von Mandantenakten und Dokumenten. Du erfasst Mandantendaten, pflegst Stammdaten im Kanzleisystem und stellst die Aktualität sicher. Die Ablage und Archivierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von einfachen Schriftstücken nach Vorgabe. Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, einschließlich Fristenkontrolle, fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Termine mit Mandanten, Gerichten und Behörden und trägst diese in den Terminkalender ein. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Gerichtstermine gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und der Vorbereitung von Honorarabrechnungen.
Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die telefonische Annahme von Mandantenanfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen im Fristensystem. Die Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur und Formularen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die Pflege der Bibliothek und von Gesetzestexten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Fortbildungen und Besprechungen. Die Koordination von Kurierdiensten und Zustellungen gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Zudem unterstützt du bei der Recherche einfacher Informationen und Adressen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bürobereich, idealerweise in einer Kanzlei, sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, DATEV) ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung. Eine sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Verschwiegenheit im Umgang mit Mandantendaten ist für dich selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche oder steuerliche Grundlagen ist wichtig.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Mandate und Fristen parallel verwalten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen und freundlichen Umgang mit Mandanten und externen Stellen. Du bist teamfähig und arbeitest vertrauensvoll mit Anwälten, Steuerberatern und Fachangestellten zusammen. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Genauigkeit bei Dokumenten und Daten. Du zeigst Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du dich in fachliche Zusammenhänge einarbeiten kannst. Du bist belastbar und behältst auch bei Termindruck einen kühlen Kopf. Serviceorientierung und Verbindlichkeit prägen deine Arbeitsweise. Selbstständigkeit innerhalb deiner Zuständigkeiten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr oder 08:30 bis 17:30 Uhr. Eine Mittagspause von 30 bis 60 Minuten ist vorgesehen. Gleitzeit ist in vielen Kanzleien möglich, abhängig von den Mandantenterminen und Fristen. Überstunden fallen gelegentlich an, insbesondere bei Fristen oder vor Gerichtsterminen, können aber in der Regel ausgeglichen werden. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich. In Ausnahmefällen kann Bereitschaft für dringende Fälle erforderlich sein.
Zusammenfassung:
Unser Vermittlungskunde in Deggendorf bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiabläufe und die verwendete Software. Der Arbeitsplatz ist professionell ausgestattet mit moderner Bürotechnik. Es werden Schulungen zu kanzleispezifischen Themen und Systemen angeboten. Du arbeitest in einem professionellen Team mit klaren Strukturen. Die Verkehrsanbindung in Deggendorf ist gut, Parkplätze sind in der Regel vorhanden. Je nach Kanzlei können zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsbudget oder Urlaubsgeld angeboten werden. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.
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