Bürohelfer (m/w/d) für Kaiserslautern - 16,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Kaiserslautern unterstützt du als Bürohelfer ein Handwerksunternehmen bei anfallenden Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Büro-Team und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Die Position eignet sich ideal als Minijob und bietet dir flexible Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem bodenständigen Umfeld mit direktem Kontakt zum operativen Geschäft. Ein freundliches Team freut sich auf deine Verstärkung.
Branche: Verwaltung & Handwerk
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du kümmerst dich um die Ablage von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen. Die Erfassung von Arbeitsstunden und Materialverbrauch gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe. Die Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Eingangspost und verteilst diese an die zuständigen Personen. Die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Einsatzplanungen.
Die Unterstützung bei der Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Pflege von Fahrtenbüchern und Werkzeuglisten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen und Montagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Belegvorbereitung. Die Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Erstellung von Listen und Übersichten. Die allgemeine Büroorganisation und Ordnung gehören zu deinem Aufgabengebiet.
Anforderungen:
Eine spezifische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, Grundkenntnisse in Bürotätigkeiten sind ausreichend. Du solltest Interesse an handwerklichen Zusammenhängen mitbringen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig. Engagement und Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.
Du kannst mit dem Computer umgehen und hast Grundkenntnisse in Office-Programmen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du behältst den Überblick. Du kannst telefonisch freundlich und verständlich kommunizieren. Organisationsgeschick und praktisches Denken sind vorhanden. Du arbeitest gerne im Team und bist ein zuverlässiger Unterstützer. Deine Auffassungsgabe ist gut und du arbeitest dich schnell ein. Du gehst verantwortungsvoll mit Informationen und Unterlagen um. Flexibilität und Pragmatismus prägen deine Arbeitsweise.
Arbeitszeiten:
Minijob mit bis zu 12 Wochenstunden, flexible Einteilung nach Absprache, bevorzugt vormittags zwischen 08:00 und 13:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche, keine festen Wochentage zwingend, keine Wochenendarbeit
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen unkomplizierten Minijob mit fairer Bezahlung. Du arbeitest in einem familiären Betrieb mit kurzen Wegen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können mit privaten Verpflichtungen gut vereinbart werden. Eine Einarbeitung erfolgt praxisnah und geduldig. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei Fragen. Die Atmosphäre ist locker und kollegial. Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor Ort vorhanden. Kaffee und Getränke werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
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