Bürohelfer Archivierung (m/w/d) für Hameln - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Hameln strukturierte Bürohelfer für die Archivierung. Du sorgst für ein ordentliches Archiv und stellst sicher, dass Dokumente jederzeit auffindbar sind.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer Archivierung (m/w/d)
Aufgaben:
In Hameln archivierst du Dokumente nach vorgegebenen Systemen, sortierst und beschriftest Aktenordner, digitalisierst Papierdokumente durch Scannen, pflegst das Archivverwaltungssystem, recherchierst und stellst archivierte Unterlagen bereit, führst die Entsorgung ausgelaufener Aufbewahrungsfristen durch, optimierst Ablagestrukturen und stellst die Ordnung im Archiv sicher.
Nebenaufgaben umfassen die Inventarisierung von Aktenbeständen, die Erstellung von Archivlisten und Übersichten, die Unterstützung bei Umzügen und Reorganisationen, die Koordination mit verschiedenen Abteilungen bezüglich Archivierungsbedarf, die Schulung von Mitarbeitern in Archivierungsrichtlinien sowie die Mitarbeit bei der Entwicklung von Archivierungskonzepten.
Anforderungen:
Du arbeitest sehr strukturiert und systematisch. Ordnung und Sorgfalt sind dir wichtig. Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit Archivierungssystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Körperliche Fitness ist vorhanden, da auch schwere Aktenordner bewegt werden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Du besitzt eine sehr ordentliche und systematische Arbeitsweise. Organisationstalent ist eine deiner Stärken. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du bist geduldig und ausdauernd auch bei monotonen Aufgaben. Körperliche Belastbarkeit ist vorhanden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Deine Diskretion ist vorbildlich.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeitmodelle nach Vereinbarung, geregelte Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber in Hameln bietet dir eine klar strukturierte Tätigkeit, selbstständiges Arbeiten in einem eigenen Verantwortungsbereich, ein ruhiges Arbeitsumfeld, moderne Archivierungssysteme und -technik, eine gründliche Einarbeitung, ein nettes Team, geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance sowie eine faire Bezahlung.
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