Büroassistenz (m/w/d) für Mettmann - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du unterstützt unser Kundenunternehmen in Mettmann bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Büroassistenz bist du die organisatorische Stütze des Teams und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du bearbeitest die Eingangspost, bereitest Unterlagen vor und führst die Ablage. Du übernimmst die Terminkoordination, empfängst Besucher und beantwortest Telefonanrufe. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie bei der Datenpflege in digitalen Systemen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Du kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial, hilfst bei der Reisebuchung und koordinierst interne Abläufe. Auch die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Gästen können zu deinen Aufgaben zählen. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und kleinere Besorgungen.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Art sind wichtig. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, Quereinsteiger sind jedoch willkommen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position unerlässlich.
Du bringst Organisationstalent mit und arbeitest strukturiert. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten sind von Vorteil. Du bist teamfähig, kannst aber auch selbstständig arbeiten. Flexibilität und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich für dich. Multitasking-Fähigkeiten helfen dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich, 15-25 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit netten Kollegen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig über unseren Kunden. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.
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