Büroassistenz (m/w/d) für Garmisch-Partenkirchen - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Garmisch-Partenkirchen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Büroassistenz in einem dynamischen Unternehmen. Du bist die organisatorische Unterstützung des Teams und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Die Stelle bietet dir einen Einstieg in die Verwaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit netten Kollegen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah. Deine Tätigkeiten sind wichtig für den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Korrespondenz und Ablage. Die Pflege von Kundendaten und Stammdaten in den Systemen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst einfache Dokumente, Briefe und E-Mails nach Vorlage. Die Terminverwaltung und -koordination für deine Vorgesetzten fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese weiter. Die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings gehört ebenso dazu. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -ablage sowie bei einfachen Auswertungen.
Als Nebenaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Du empfängst Besucher am Empfang und sorgst für eine freundliche Atmosphäre. Die Organisation von Dienstreisen und Buchungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Pflege des Internetauftritts oder interner Informationssysteme. Die Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen unterstützt du nach Anweisung. Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Archivierung. Auch die Unterstützung bei Veranstaltungen oder Events des Unternehmens kann Teil deiner Tätigkeit sein.
Anforderungen:
Ein Schulabschluss ist Voraussetzung für diese Position. Du hast grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich. Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen wird erwartet. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen ist wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zahlenverständnis und eine strukturierte Denkweise sind von Vorteil. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du kommunizierst klar und freundlich mit Kollegen und externen Ansprechpartnern. Teamfähigkeit und eine kooperative Haltung zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf unterschiedliche Situationen einzustellen. Du hast eine serviceorientierte Einstellung und gehst höflich auf Anfragen ein. Stressresistenz hilft dir in arbeitsintensiven Phasen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 – 16:00 Uhr, 25 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche geboten. Du erhältst einen Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen mit geregelten Arbeitszeiten. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten dich. Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Sozialversicherungspflichtige Anstellung mit allen gesetzlichen Leistungen. Du arbeitest in einer reizvollen Region mit hoher Lebensqualität. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.
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